Organizar uma festa infantil é algo que gera muita animação e expectativas nas crianças, e assim, é normal que você queira que tudo saia perfeito!
Mas sabemos que isso não é algo fácil. É preciso estar atento a muitos detalhes, como convidados, tema, local, cardápio, entre diversos outros.
Desta forma, é comum que muitos pais, quando pensam em festa infantil, já relacionem isso com estresse ou dor de cabeça.
Porém, isso pode ser feito de forma simples, se bem planejado. Por isso, neste artigo vamos passar algumas dicas para organizar uma festa infantil sem ter muita dor de cabeça!
Dicas para organizar festa infantil – Planejamento inicial
Antes de tudo, se você quer organizar uma festa infantil é ideal fazer um planejamento inicial, que seria uma visão geral de que tipo de festa você quer.
Para isso, é ideal já ter em mente várias coisas, como por exemplo, se a festa será em um espaço de buffet, o tema, o orçamento, a média de número de convidados, entre várias outras coisas.
Ter esse planejamento inicial é fundamental para poder então definir os outros detalhes que também são muito importantes. E quanto antes você fizer esse planejamento, melhor.
Agora, vamos as dicas:
1 – Orçamento da festa
O orçamento da festa é algo que deve ser definido inicialmente. Por isso, considere o orçamento disponível para gastar com a festa.
Leve em conta todos os gastos e despesas, desde o cardápio, como também lembrancinhas, decoração e convites.
Ter essa definição é muito importante e quanto mais tempo de antecedência você tiver, melhor, pois assim é mais fácil fazer um bom planejamento dos outros itens.
2 – Calcule o número médio de convidados
Mais um detalhe essencial para organizar uma festa infantil sem ter muita dor de cabeça é estipular um número médio de convidados que você quer que estejam na festa.
Não se esqueça de considerar o número de adultos e crianças, pois isso define itens importantes como a decoração, número de mesas e cadeiras, serviço de buffet, entre outros.
Vale lembrar que há uma média de desistência de convidados, que geralmente gira em torno de 10 a 30%.
Desta forma, leve isso em conta também no momento de definir o número de convidados e se programar para que não haja imprevistos desagradáveis.
3 – Escolha do local, data e horário
Uma vez que você já tem noção do número de pessoas que estarão presentes da festa infantil, a escolha do local é um dos próximos passos.
Escolha o tipo de local ideal para que os convidados se acomodem, de acordo com sua preferência, como por exemplo:
- Salão de festa especializados
- Clube
- Chácara ou sítio
- Sua própria residência
- Em um fastfood, como McDonald’s
Após escolher o local, defina a melhor data e horário para realização da festa.
4 – Tema da festa
Hoje em dia, para muitos, uma festa não é uma festa sem um tema, e por isso, uma das primeiras coisas a se definir é o tema da festa.
Muitos pais não acham isso importante e fazem uma festa comum, mas as crianças adoram uma temática divertida.
O ideal nesse caso é perguntar diretamente a criança qual o tema que ela quer.
Vale algo referente a um desenho animado, a um super-herói, a um esporte ou hobby, a personagens de quadrinhos, entre diversas outras opções, basta usar a criatividade!
5 – Decoração
Falando sobre definir o tema da festa, é importante considerar a decoração, que é um dos principais pontos quando falamos de organizar uma festa infantil.
Após escolher o tema, faça uma decoração condizente com o tema, algo que torne o ambiente bem agradável e divertido.
Se você não entende muito de decoração, você pode contratar um serviço especializado ou até mesmo se inspirar em outros buffets, como os buffets infantis no Tatuapé, que é um bairro nobre de SP onde se concentram os melhores buffets da zona leste da cidade.
6 – Atrativos e brincadeiras
Para que a festa infantil seja animada, pense em vários detalhes que também são importantes, como outros atrativos ou brinquedos infantis.
Você pode ter atrações artísticas relacionadas com o tema da festa ou até mesmo colocar brinquedos infantis, como balão pula-pula, cama elástica, piscina de bolinha, entre outros.
Caso tenha múltiplas atividades, faça uma organização de todos os momentos da festa, como horários e duração específica, isso vai ajudar para que nada fuja do controle.
Caso tenha vários tipos de jogos, alterne entre brincadeiras mais calmas e outras mais energéticas.
Além disso, como é comum que algumas crianças cheguem mais cedo ou outras fiquem até mais tarde, é ideal definir alguma atividade que façam elas ficarem entretidas enquanto esperam pela festa, como pintura no rosto ou assistir um DVD.
Tudo isso vai deixar a festa muito mais divertida, além de manter as crianças entretidas!
7 – Cardápio
Uma festa infantil sem guloseimas, não é uma festa. Por isso, definir o cardápio também é algo que faz parte da organização da festa infantil.
Porém, caso você não tenha tempo para pensar ou preparar o cardápio ideal, é recomendado que você deixe isso para quem já entende do assunto.
Neste caso, já comece a fazer pesquisas de fornecedores de salgados, doces, bolos, entre outros alimentos que estarão na festa.
O ideal é escolher o cardápio com base no local e horário da festa, lembrando também dos convidados.
Por exemplo, alimentos para serem comidos a mão, como pequenos sanduíches, pedaços de maçãs em cubos e bolachinhas de bonecos costumam ser os mais indicados para a festas infantis.
8 – Convites e Lembrancinhas
Já tendo o tema da festa e a lista de convidados em mãos, você já pode elaborar ou mandar fazer os convites.
Coloque as informações importantes, como horário e local da festa, número de telefone, e se necessário, pedido de confirmação de presença.
O ideal é entrega-los com no mínimo, duas semanas de antecedência a festinha.
Há também as lembrancinhas, que geralmente são entregues no final da festa. Escolha algo que seja bonito e que tenha alguma relação com o tema da festa, e para saber a quantidade ideal das lembrancinhas, considere o número de convidados, crianças e adultos.
Pronto! Agora você já tem nossas dicas para organizar uma festa infantil sem ter muita dor de cabeça!
Organizar essa festa pode ser algo muito simples e divertido, mas caso você acredite que não dá conta de organizar tudo sozinho (a), o ideal é buscar terceirizar o máximo de serviços que puder.
Não esqueça de registrar esses momentos, por isso, contrate um fotógrafo ou encontre alguém que tire as fotos desse dia tão especial para deixa-lo eternizado!
Esperamos que tenha gostado das nossas dicas =)